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1、快件的发运快件可以分别交给亚洲城深圳、广州、香港公司。

2、快件发运分装及随货单证要求。
A、发运快件外包装要求:由于有夜间报关出口的香港件,为保证快件准确及时地分拨中转,请发货的快件代理务必在发货前,将快件分开两类:a)香港文件及香港包裹;b)中转文件及中转包裹。同时将两类快件分开外包装,并在外挂吊牌上写明“香港件”或“中转件”以示区别。为防止因吊牌脱落而造成无法区分快件类型的情况,请在编织袋上注明“亚洲城香港件”或“中转件”的字样。

B、随货文件要求:
a) 香港件:清单一份;快件外包装上至少应有运单三份,运费到付香港件应有四份;所有包裹类快件需在货物上附发票一份。
b) 中转件:清单一份;快件外包装上至少应有运单四份;所有包裹类快件至少在货物上附发票一份或根据目的地国家的操作要求附规定数量的发票。

C、清单的要求:按照海关要求,所有出口快件须按规定格式填写“快件明细清单”,文件类和包裹类快件分开填写。清单内容包括运单号码、中文品名、件数、重量、价值、目的地国家、预付或到付等必要内容。运费到付的香港件请在备注栏内注明到付金额,运费到付的国际快件请在备注栏内注明“运费到付”或“C.O.D.”。清单一律用中文工整填写,收件公司资料可以接受英文。包裹类快件需要具体的中文品名,不可简单写“样品”,超过10公斤的货物,请注明内装物品的数量;包裹类快件要如实填写海关声明价值,如海关声明价值超过人民币5000元,请按D类快件报关。香港文件、香港包裹必须分别填写清单,DHL文件和中转件包裹可合并填写清单。

D、运单的要求:通过亚洲城派送的香港件及使用亚洲城国际专线的快件必须使用亚洲城的运单,运单上需要注明发件公司的电脑代号,运费到付快件需要清楚注明“运费到付”或“C.O.D.”,香港到付快件还需注明到付金额,所有快件运单上必须提供快件的件数、重量,提供的运单如是影印件,请务必提供清楚的影印件。

E、发票的要求:所有包裹类快件需在货物上附发票三份,发票应有所装物品的中英文品名,单价、数量和总价值。品名要详细具体,不可过于笼统或含糊不清。

3、发货预报快件发出后,请填写发货预报表,以传真或电子邮件E-MAIL的形式通知亚洲城。预报上请写明发件的快件代理电脑代号及名称、始发城市、国内运单号码、航班号、总重量、总件数、香港到付快件的票数、号码及金额等。请务必将香港快件和中转快件的清单分别放在相应的编织袋内,并在预报中注明该编织袋袋号。
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